Lagerstyring
Genbestillingspunkt og sikkerhedslager, med regneeksempel
Genbestillingspunktet er det lagerniveau i din Shopify-butik, hvor den næste ordre skal ud. Formlen fylder én linje, men de tre tal du putter ind i den afgør, om du bestiller for sent eller betaler dyrt for at rette op på det.
Marcus VolstedMedstifter, Restocio
Udgivet 12. september 2026Opdateret 12. september 20266 min. læsetid
Hvad er formlen for genbestillingspunktet?
Genbestillingspunkt = (gennemsnitligt salg pr. dag × leveringstid i dage) + sikkerhedslager
Første led er den efterspørgsel, du skal dække, mens ordren er på vej. Andet led er bufferen, der forhindrer et gennemsnit i at blive en restordre i din Shopify-butik. Formlen fylder én linje. Det, der afgør, om den holder for en importør, er de tre tal, du sætter ind i den, og det er også der, langt de fleste taber penge.
Hvordan regner du salgshastigheden rigtigt?
Solgte enheder delt med antal dage lyder enkelt, men dagene skal være dage hvor varen faktisk lå på lager, ikke dage i kalenderen.
450 enheder solgt på 60 dage, men varen var kun på lager i 45 af dem: den reelle takt er 450 ÷ 45 = 10 om dagen, ikke 7,5. Kalenderversionen gør din bedst sælgende vare til en langsom sælger, fordi den løb tør, så du bestiller mindre hjem, så den løber tør igen.
| Beregningsmetode | Nævner | Salgshastighed |
|---|---|---|
| Dage på lager (rigtigt) | 45 dage | 10 om dagen |
| Kalenderdage (forkert) | 60 dage | 7,5 om dagen |
Brug 30 til 90 dages historik for en stabil vare, og se bort fra kampagneuger, som måler prisfølsomhed snarere end reel efterspørgsel.
Hvor lang er leveringstiden fra en leverandør i Kina egentlig?
Leveringstiden er hele spændet fra du lægger ordren, til varen kan sælges. Ikke kun sejltiden på fragtbrevet.
Leveringstid = produktion + transport + told og indland + modtagelse
To poster glemmes næsten altid. Produktionstiden, hvis varen først laves, når ordren er lagt: uret starter, når depositummet er betalt, ikke når containeren letter. Og modtagelsen, fordi gods der står på kajen ikke kan sælges, før nogen har talt det ind. Søtransport fra Kina til en nordeuropæisk havn ligger typisk på 30 til 45 dage alene, så begge de glemte poster lægger sig oveni en tidshorisont, der i forvejen er lang.
Et konkret eksempel: produktion 20 dage + søtransport 40 + told og indland 6 + modtagelse 2 → 68 dage i alt.
Vil du måle din egen leveringstid i stedet for at gætte ud fra en fragtoffert, går vi i dybden med netop det i supplier lead time, and why yours is probably too short (guiden er på engelsk).
Hvordan beregner du sikkerhedslager?
Den mest forsvarlige tommelfingerregel tager højde for den værste salgsuge og den værste forsinkelse på samme tid.
Sikkerhedslager = (maks. salg pr. dag × maks. leveringstid) − (gennemsnitligt salg pr. dag × gennemsnitlig leveringstid)
Denne variant dækker scenariet, hvor din bedste salgsuge falder sammen med leverandørens værste forsinkelse. Det er en generøs antagelse, og for dine vigtigste varer er det som regel den rigtige slags forsigtig. Der findes også en simplere variant (salgshastighed gange et valgt antal bufferdage) og en statistisk variant med standardafvigelse, som er gennemgået i den engelske udgave af denne guide, hvis du vil regne videre.
Regneeksempel med cykellygter fra Kina
En shop, der importerer cykellygter.
- 10 solgte enheder om dagen, målt på dage på lager som ovenfor
- Leveringstid 68 dage
- Leverandøren har været op til 88 dage om det, og den bedste uge lå på 14 om dagen
Efterspørgsel under leveringstiden: 10 × 68 = 680 enheder
Sikkerhedslager: (14 × 88) − (10 × 68) = 1 232 − 680 = 552 enheder
Genbestillingspunkt: 680 + 552 = 1 232 enheder
Læg mærke til, at 1 232 er nøjagtig 14 × 88. Det er ingen tilfældighed: denne udgave af sikkerhedslager er per definition forskellen mellem værste tilfælde og gennemsnit, så når du lægger gennemsnittet tilbage til, ender du med værste tilfælde igen. Formlen siger med andre ord: hold så meget, som det værst tænkelige scenarie kræver.
Det betyder: når lageret når 1 232 stk, skal du bestille. Ved 10 om dagen er det 123 dages lager, der stadig ligger på hylden. Godt fire måneders dækning, og det er allerede tid til at købe.
Det er det tal, der gør importører utrygge, og det er også det tal, der forklarer deres luftfragtregninger. Føles dit genbestillingspunkt urimeligt højt, er det som regel matematikken der har ret om en lang leveringstid, ikke matematikken der tager fejl.
Hvorfor ser et fyldt lager forkert ud, selvom det er tid til at bestille?
To ting gør genbestillingspunktet svært at bruge i praksis, hvis du kun kigger på lagersaldoen. For det første tæller det ikke, hvad der allerede er bestilt. Lander en container om tre uger, skal du ikke bestille igen, bare fordi saldoen er under grænsen. Det, du reelt skal sammenligne med genbestillingspunktet, er lager plus allerede bestilt, ikke lagersaldoen alene.
For det andet er et lagerniveau det forkerte sprog for en leveringstid på over to måneder. Med 68 dages leveringstid skal du handle, mens lageret stadig ser fyldt ud til fire måneder frem, og næsten ingen kigger på en fyldt hylde og tænker "bestil nu". Regner du den samme matematik om til en dato i stedet, lagerdage minus leveringstid minus en sikkerhedsmargin, får du en nedtælling, og en nedtælling handler folk på. Er datoen først overskredet, er spørgsmålet ikke længere om du skal bestille, men hvor stor en del der skal gå med fly i stedet for skib. Det emne har vi dækket for sig i lagerstyring for en Shopify-webshop.
Hvor ofte skal genbestillingspunktet genberegnes?
Dagligt, hvis noget af det er automatiseret. Salgstakter driver, leverandører glider, og en deadline der er passeret i går kan ikke hentes tilbage. Genberegner du én gang om måneden med 68 dages leveringstid, handler du på et billede der kan være en måned gammelt, hvilket er størstedelen af den buffer du lige har regnet dig frem til.
Restocio genberegner det her hver dag og viser deadlinen som en nedtælling frem for som et lagertal. Når en leverandør har mindst tre leverancer i systemet, måler appen desuden den faktiske leveringstid fra dine egne indkøbsordrer og viser den ved siden af det tal du selv har indtastet, uden at overskrive det. Den ærlige begrænsning er, at en målt leveringstid fortæller dig at en leverandør har været sen, men aldrig hvorfor, så en enkeltstående havnestrejke ser identisk ud med en leverandør der langsomt er ved at blive upålidelig. Brugerfladen findes desuden kun på engelsk og svensk, ikke på dansk, appen forbinder udelukkende til Shopify og ikke til andre systemer, og enhedsprisen indeholder fragten, men endnu ikke tolden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er formlen for genbestillingspunkt?
Genbestillingspunkt er gennemsnitligt salg pr. dag ganget med leveringstiden i dage, plus sikkerhedslager. Første led dækker efterspørgslen mens ordren er undervejs, andet led er bufferen mod salgstoppe og forsinkelser hos leverandøren.
Hvordan beregner jeg sikkerhedslager?
Den enkleste variant er gennemsnitligt salg pr. dag ganget med et valgt antal bufferdage. En grundigere variant tager maks. salg pr. dag ganget med maks. leveringstid, minus gennemsnitligt salg pr. dag ganget med gennemsnitlig leveringstid, hvilket dækker tilfældet hvor den værste salgsuge falder sammen med leverandørens værste forsinkelse.
Hvor lang er leveringstiden fra en leverandør i Kina typisk?
Det varierer med varen, men produktionstid og modtagelse er de to poster, der oftest glemmes. Søtransport fra Kina til en nordeuropæisk havn ligger typisk på 30 til 45 dage alene, og skal varen først produceres, kan det lægge yderligere tre til seks uger til, før sejladsen overhovedet begynder at tælle.
Skal genbestillingspunktet tage højde for varer, der allerede er bestilt?
Selve genbestillingspunktet er en tærskelværdi, men det du sammenligner med den, skal være lager plus allerede bestilt, ikke lagersaldoen alene. Sammenligner du kun med lagersaldoen, risikerer du at bestille varer hjem, der allerede ligger på et skib.
Findes Restocio på dansk?
Ikke endnu. Selve brugerfladen er på engelsk og svensk. En dansk Shopify-butik kan sagtens bruge Restocio, for appen taler direkte med Shopify, men skærmbillederne er ikke oversat, og der er ingen kobling til danske bogføringssystemer.
Marcus er medstifter af Restocio og arbejder med det dagligt sammen med en svensk importør, der planlægger sine indkøb i det hver arbejdsdag. Restocio er bygget i Sverige af to stiftere, en svensker og en dansker, og Marcus er danskeren. Derfor bygger vi det.
Læs videre
- Lagerstyring for en Shopify-webshop
- The same guide in English
- Supplier lead time, and why yours is probably too short
Restocio planlægger indkøbet for Shopify-butikker, der importerer. Det regner ud, hvad du skal bestille, hvor meget, og om varerne skal med skib, tog eller fly, så du kun betaler luftfragt for de enheder, der reelt ikke kan vente.