Lagerstyring
Lagerstyring for en Shopify-nettbutikk
Lagerstyring er tre beslutninger som gjentar seg: hva du skal bestille, hvor mye, og senest hvilken dato. Datoen er den vanskelige, og det er tallet Shopify ikke viser.
Marcus VolstedMedgründer, Restocio
Publisert 7. september 2026Oppdatert 7. september 20265 min lesetid
Tallet Shopify ikke viser
Lagerstyring i en Shopify-nettbutikk er tre beslutninger som gjentar seg i det uendelige: hva du skal bestille, hvor mye, og senest hvilken dato. De fleste restordrene i en importerende nettbutikk skyldes ikke at noen bestilte for lite. De skyldes at noen bestilte for sent, på et punkt der eneste utvei er flyfrakt til mange ganger prisen.
Shopify viser hvor mange stk du har. Det viser ikke hvor lenge de varer, og det viser ikke siste dag du kan bestille til vanlig frakt.
Lagerdager er antall stk delt på hvor raskt varen faktisk selger. Nitti stk er god tid for noe som selger ett om dagen, og en krisesituasjon for noe som selger tjue.
Bestillingsfristen er siste dag du kan legge inn en ordre og fortsatt rekke å få varene hjem før hyllen er tom. Det er lagerdagene dine minus hele ledetiden, minus en margin for at leveransen blir forsinket.
Det er derfor importører blir tatt på sengen. En full hylle og en utløpt frist ser helt like ut i Shopify-adminen.
Feilen som begraver bestselgerne dine
Salgstakt regnes nesten alltid som solgte enheter delt på kalenderdager. Det er feil nevner. Den riktige er dager varen faktisk var på lager.
450 solgte enheter på 90 dager, men varen var på lager bare 50 av dem. Den reelle takten er 450 ÷ 50 = 9 om dagen, ikke 5. Kalenderversjonen påstår at bestselgeren din er en treg vare, så du bestiller mindre, så den blir utsolgt igjen.
Ta den samme varen med 1 080 stk på lager og 76 dagers ledetid, og legg til 14 dagers margin for forsinkelser:
| Regnet på | Salgstakt | Lagerdager | Dager til fristen |
|---|---|---|---|
| Dager på lager (riktig) | 9 om dagen | 120 | 30 |
| Kalenderdager (feil) | 5 om dagen | 216 | 126 |
Samme vare, samme lager, samme leverandør. Det ene tallet sier at du må handle denne måneden. Det andre sier at du har fire måneder. Bare det ene er sant.
Hvor mye du skal bestille
Mengde = (salg per dag × (ledetid + dekningsperiode)) − lager − allerede bestilt
Med 9 om dagen, 76 dagers ledetid, 90 dagers dekning og 1 080 på lager: 9 × 166 = 1 494, minus 1 080, altså 414 stk.
Det siste leddet glemmes oftest, og det er det som gjør at samme container blir bestilt to ganger.
Frakten ligger allerede i tallet du betaler avgift av
Norge har en fordel her som få nettbutikkeiere tenker på som en fordel: fordi hver innførsel deklareres, har myndighetene allerede regnet ut hva varene dine faktisk kostet fram til grensen, og de tar med frakten når de gjør det.
Merverdiavgiftsloven § 4-11 sier at beregningsgrunnlaget ved innførsel fastsettes etter reglene om tollverdi, og at "tollavgift og andre avgifter som skal beregnes ved innførsel av varer, skal inngå i beregningsgrunnlaget". Og vareførselsloven § 6-10 lister opp hva som legges til prisen som faktisk er betalt, blant annet "transport- og forsikringskostnaden for varen til innførselsstedet". Standardsatsen for innførselsmerverdiavgift er 25 prosent. Alle tre lest 7. september 2026.
Med andre ord: staten regner frakten inn i verdien den beskatter deg av. Kostprisen din i Shopify gjør det som regel ikke. Det ene tallet er komplett og det andre er leverandørfakturaen alene, og det er den forskjellen som gjør at dekningsbidraget ser bedre ut på skjermen enn i regnskapet.
Dette er en beskrivelse av regelverket og ikke skatterådgivning. Hvordan lageret skal verdsettes i ditt regnskap er et spørsmål til regnskapsføreren din.
Skip, tog eller fly
Når fristen først er passert, er spørsmålet ikke om du skal bestille, men hvor stor andel som må gå raskt. Det ærlige svaret er nesten alltid en liten flysending som dekker hullet, pluss en vanlig sjøordre. Å fly hele ordren koster ofte mer enn varens samlede dekningsbidrag.
Hva Shopify klarer selv
Etter at Stocky stengte 31. august 2026 ligger innkjøpsordrer, lageroverføringer, justeringer og historikk i adminen. Det som ikke fulgte med, er beslutningsstøtten. Opplysningene under er hentet fra Shopifys egen hjelpedokumentasjon.
| Det du trenger | Finnes i Shopify |
|---|---|
| Antall på lager | Ja |
| Innkjøpsordrer, overføringer, justeringer, historikk | Ja, i adminen |
| Lagerdager per vare | Nei |
| Bestillingsfrist | Nei |
| Foreslått bestillingsmengde | Nei |
| Min- og maksnivåer | Nei, krever metafelt eller en app |
| Fordeling mellom skip, tog og fly | Nei |
Slik gjør Restocio det
Restocio regner om dette hvert døgn for hver vare: salgstakt målt på dager på lager, reell ledetid inkludert produksjon, bestillingsfrist som en nedtelling, mengde med fradrag for det som allerede er underveis, og fordelingen mellom sjø, tog og fly.
Tre ærlige begrensninger. Grensesnittet finnes på engelsk og svensk, ikke på norsk. Appen kobler seg bare til Shopify, ikke til Tripletex eller Fiken, så regnskapet føres fortsatt i ditt eget system. Og enhetskosten inneholder frakten, men ikke tollavgiften ennå: den ligger i dag som én prosentsats i nettleseren og inngår ikke i bestillingsmatematikken. På akkurat det punktet er vi altså dårligere enn tolldeklarasjonen din.
Vanlige spørsmål
Hva betyr lagerstyring?
Å holde lageret på et nivå som dekker etterspørselen uten å binde mer kapital enn nødvendig. I praksis er det én beslutning som gjentar seg: hva du skal bestille, hvor mye, og senest hvilken dato, ut fra hvor raskt hver vare selger og hvor lang ledetiden er.
Hvordan regner jeg ut når jeg må bestille?
Ta lagerdager minus hele ledetiden minus en margin for forsinkelser. Lagerdager er antall på lager delt på salgstakten, og salgstakten skal regnes på dager varen faktisk var på lager, ikke på kalenderdager.
Skal frakten regnes inn i hva varen koster?
Ved innførsel gjør staten det allerede. Vareførselsloven § 6-10 legger transport- og forsikringskostnaden fram til innførselsstedet til prisen som faktisk er betalt når tollverdien fastsettes, og merverdiavgiftsloven § 4-11 bygger beregningsgrunnlaget for innførselsmerverdiavgift på den tollverdien. Kostprisen i Shopify inneholder for de fleste bare leverandørprisen.
Hva er satsen for merverdiavgift ved innførsel av varer?
Standardsatsen er 25 prosent, ifølge Skatteetaten. Beregningsgrunnlaget er tollverdien pluss tollavgift og andre avgifter som beregnes ved innførsel.
Finnes Restocio på norsk?
Nei. Grensesnittet finnes på engelsk og svensk. En norsk nettbutikk på Shopify kan bruke appen, men tekstene er ikke oversatt til norsk, og det finnes ingen integrasjon mot norske regnskapssystemer.
Marcus er medgründer av Restocio og jobber med det daglig sammen med en svensk importør som planlegger innkjøpene sine i det hver arbeidsdag. Restocio er bygget i Sverige av to gründere, en svenske og en danske, og Marcus er dansken. Nesten alle eksemplene på denne bloggen kommer fra den butikkens virkelige bestillinger, ikke fra en lærebok. Derfor bygger vi det.
Les videre
- The same guide in English
- Reorder point formula, with a worked example
- Landed cost for a Shopify store
Restocio planlegger innkjøpet for Shopify-butikker som importerer. Det regner ut hva du skal bestille, hvor mye, og om varene skal med skip, tog eller fly, slik at du bare betaler flyfrakt for de enhetene som virkelig ikke kan vente.