← Alle indlæg

Lagerstyring

Lagerstyring for en Shopify-webshop

Lagerstyring er tre beslutninger, der gentager sig: hvad du skal bestille, hvor meget, og senest hvilken dato. Datoen er den svære, og det er tallet Shopify ikke viser.

Marcus VolstedMedstifter, Restocio Udgivet 7. september 2026Opdateret 7. september 20265 min. læsetid

Tallet Shopify ikke viser

Lagerstyring i en Shopify-webshop er tre beslutninger, der gentager sig i det uendelige: hvad du skal bestille hjem, hvor meget, og senest hvilken dato. De fleste restordrer i en importerende webshop skyldes ikke, at nogen bestilte for lidt. De skyldes, at nogen bestilte for sent, på et tidspunkt hvor den eneste udvej er luftfragt til mange gange prisen.

Shopify viser, hvor mange stk du har. Det viser ikke, hvor længe de rækker, og det viser ikke den sidste dag, du kan bestille til normal fragt. De to tal er hele arbejdet.

Det er derfor importører bliver overrasket. En fyldt hylde og en overskredet deadline ser fuldstændig ens ud i Shopifys admin.

Fejlen der begraver dine bestsellere

Salgshastighed beregnes næsten altid som solgte stk divideret med kalenderdage. Det er den forkerte nævner. Den rigtige er dage hvor varen faktisk var på lager.

Tag den samme vare med 1 200 stk på lager og 64 dages leveringstid, og læg 14 dages margin til for forsinkelser:

Samme vare, samme lager, samme leverandør. Det ene tal siger, at du skal handle i denne måned. Det andet siger, at du har et kvartal. Kun det ene er sandt.

Hvor meget du skal bestille

Med 12 om dagen, 64 dages leveringstid, 90 dages dækning og 1 200 på lager: 12 × 154 = 1 848, minus 1 200, altså 648 stk.

Det sidste led glemmes oftest. Trækker du ikke det fra, der allerede er undervejs, bestiller du den samme container to gange og opdager det, når nummer to lander.

Hvad varen faktisk koster

Shopify gemmer ét kostfelt pr. vare, og for de fleste importører indeholder det leverandørprisen og intet andet. Det gør to ting på én gang: dækningsbidraget ser bedre ud, end det er, og lagerværdien i regnskabet bliver forkert.

Skattestyrelsens egen juridiske vejledning er klar om, hvad indkøbsprisen dækker: "Med indkøbsprisen forstås den faktiske pris, som varen er købt for, inklusive fragt, told og lignende, hvortil kommer eventuelle direkte afholdte udgifter." Læst 7. september 2026.

Varelagerloven § 1 giver dig tre mulige opgørelsesmetoder: dagsprisen, indkøbsprisen med tillæg af fragt og told, eller fremstillingsprisen. Vejledningen tilføjer, at "den erhvervsdrivende kan for hver enkelt varegruppe inden for varelageret selv vælge, hvilken af tre opgørelsesmåder, han eller hun vil bruge". Uanset hvilken du vælger er pointen den samme: fragten er ikke en driftsomkostning ved siden af varen, den er en del af, hvad varen kostede dig.

Dette er en beskrivelse af reglerne og ikke skatterådgivning. Hvilken opgørelsesmetode der passer din shop, er et spørgsmål til din revisor.

Skib, tog eller fly

Når deadlinen først er overskredet, er spørgsmålet ikke længere om du skal bestille, men hvor stor en del der skal gå hurtigt. Det ærlige svar er næsten altid en lille luftforsendelse, der dækker hullet, plus en normal søordre. At flyve hele ordren hjem koster ofte mere end varens samlede dækningsbidrag.

Hvad Shopify selv kan

Efter at Stocky lukkede den 31. august 2026 ligger indkøbsordrer, lageroverførsler, reguleringer og historik direkte i admin. Det, der ikke fulgte med, er beslutningsstøtten. Oplysningerne nedenfor stammer fra Shopifys egen hjælpedokumentation.

Sådan gør Restocio det

Restocio genberegner det her hvert døgn for hver vare: salgshastighed målt på dage på lager, reel leveringstid inklusive produktion, bestillingsdeadline som en nedtælling, mængde med fradrag for det der allerede er undervejs, og fordelingen mellem sø, tog og fly.

To ærlige begrænsninger. Brugerfladen findes på engelsk og svensk, ikke på dansk, og appen forbinder kun til Shopify, ikke til e-conomic eller Dinero, så bogføringen sker fortsat i dit eget system. Og enhedsprisen indeholder fragten, men endnu ikke tolden: toldsatsen ligger i dag som én procentsats i browseren og indgår ikke i bestillingsmatematikken.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder lagerstyring?

At holde lageret på et niveau, der dækker efterspørgslen uden at binde mere kapital end nødvendigt. I praksis er det én beslutning, der gentager sig: hvad du skal bestille, hvor meget, og senest hvilken dato, ud fra hvor hurtigt hver vare sælger, og hvor lang leveringstiden er.

Hvordan beregner jeg, hvornår jeg skal bestille?

Tag lagerdage minus hele leveringstiden minus en margin for forsinkelser. Lagerdage er antal på lager divideret med salgshastigheden, og salgshastigheden skal beregnes på dage, hvor varen faktisk var på lager, ikke på kalenderdage.

Skal fragten med i varens kostpris?

Efter varelagerloven kan du opgøre lageret til indkøbsprisen med tillæg af fragt, told og lignende, og Skattestyrelsens juridiske vejledning definerer indkøbsprisen som den faktiske pris inklusive fragt og told. Shopifys kostfelt indeholder for de fleste importører kun leverandørprisen.

Kan Shopify klare lagerstyring selv?

Shopify håndterer indkøbsordrer, overførsler, reguleringer og historik i admin, og Shopify Flow kan sende beskeder om lavt lager. Der er ingen prognosemotor, ingen foreslået bestillingsmængde og ingen indbyggede min- og maksniveauer.

Findes Restocio på dansk?

Nej. Brugerfladen findes på engelsk og svensk. Appen kan bruges af en dansk webshop på Shopify, men teksterne er ikke oversat til dansk, og der er ingen integration til danske bogføringssystemer.

Marcus Volsted

Medstifter, Restocio

Marcus er medstifter af Restocio og arbejder med det dagligt sammen med en svensk importør, der planlægger sine indkøb i det hver arbejdsdag. Restocio er bygget i Sverige af to stiftere, en svensker og en dansker, og Marcus er danskeren. Næsten alle eksempler på denne blog kommer fra den butiks rigtige bestillinger og ikke fra en lærebog. Derfor bygger vi det.

Læs videre

• The same guide in English
• Reorder point formula, with a worked example
• Landed cost for a Shopify store