Inköpsplanering
Lagerstyrning för Shopify, hela kedjan
Lagerstyrning är tre beslut som upprepas: vad du ska beställa, hur mycket, och senast vilket datum. Datumet är det svåra, och det är siffran Shopify inte visar.
Marcus VolstedMedgrundare, Restocio
Publicerad 7 september 2026Uppdaterad 7 september 20265 min läsning
Siffran Shopify inte visar
Lagerstyrning på Shopify är tre beslut som upprepas i all oändlighet: vad du ska beställa hem, hur mycket, och senast vilket datum. De flesta restnoteringar i en importerande butik beror inte på att någon beställde för lite. De beror på att någon beställde för sent, vid en punkt där den enda kvarvarande utvägen är flygfrakt till flera gånger priset.
Shopify visar hur många enheter du har. Det visar inte hur länge de räcker, och det visar inte sista dagen du kan beställa till normal frakt. De två siffrorna är hela arbetet.
Lagerdagar är antal enheter delat med hur snabbt produkten faktiskt säljer. Nittio enheter är gott om tid för något som säljer en om dagen och en nödsituation för något som säljer tjugo. Antalet i sig säger nästan ingenting.
Beställningsdeadline är sista dagen du kan lägga en order och ändå få hem varorna innan hyllan är tom. Det är dina lagerdagar minus hela ledtiden, minus en marginal för att leveransen blir sen. Med 80 dagars ledtid, 14 dagars marginal och 110 lagerdagar har du inte tre månader på dig. Du har 16 dagar.
Det är därför importörer blir tagna på sängen. En full hylla och en passerad deadline ser exakt likadana ut i Shopifys admin.
Felet som begraver dina bästsäljare
Säljtakt räknas nästan alltid som sålda enheter delat med kalenderdagar. Det är fel nämnare. Rätt nämnare är dagar då produkten faktiskt fanns i lager.
630 sålda enheter på 90 dagar, men varan fanns i lager bara 63 av dem. Den verkliga takten är 630 ÷ 63 = 10 per dag, inte 7. Kalenderversionen påstår att din bästsäljare är en långsam produkt, så du beställer mindre, så den tar slut igen. Felet göder sig självt.
Skillnaden är inte akademisk. Ta samma produkt med 1 050 enheter kvar och 80 dagars ledtid, och lägg på 14 dagars marginal för att leverantören blir sen:
| Räknat på | Säljtakt | Lagerdagar | Dagar kvar till deadline |
|---|---|---|---|
| Dagar i lager (rätt) | 10 per dag | 105 | 11 |
| Kalenderdagar (fel) | 7 per dag | 150 | 56 |
Samma produkt, samma lager, samma leverantör. Den ena siffran säger att du måste agera den här veckan. Den andra säger att du kan vänta i snart två månader. Bara den ena är sann.
Hur mycket du ska beställa
Grundformeln är kort, och den är densamma oavsett bransch:
Kvantitet = (säljtakt per dag × (ledtid + täckningstid)) − lager − redan beställt
Med 10 per dag, 80 dagars ledtid, 90 dagars täckning och 1 050 i lager blir det 10 × 170 = 1 700, minus 1 050, alltså 650 enheter.
Det sista ledet är det som oftast glöms bort. Drar du inte av det som redan är på väg beställer du samma container två gånger och upptäcker det när den andra dyker upp på kajen.
Sedan kommer verkligheten: minsta orderkvantitet, hela pallar, hela kartonger och vad du faktiskt har pengar till den här månaden. En kvantitet som är matematiskt korrekt men under leverantörens MOQ är ingen order, den är ett förslag ingen kan lägga.
Vad varan faktiskt kostar
Shopify sparar ett kostnadsfält per produkt. För de flesta importörer innehåller det leverantörspriset och inget mer. Det gör två saker samtidigt: marginalen ser bättre ut än den är, och lagervärdet i bokslutet blir fel.
Skatteverket är tydliga med vad som ska ingå: "I anskaffningsvärdet för de lagertillgångar du köpt ska du räkna med inköpspris, frakt, tull och liknande kostnader." Läst 7 september 2026. Skillnaden mellan det talet och det som står i Shopify är exakt frakten och tullen.
Det är också därför bokslutet blir en helg i Excel. Hela genomgången av varulagervärdering finns här, med reglerna citerade i original.
Båt, tåg eller flyg
När deadlinen väl är passerad är frågan inte längre om du ska beställa utan hur stor del som måste gå fort. Det ärliga svaret är nästan alltid en liten flygsändning som täcker glappet plus en normal sjöorder, inte hela ordern med flyg.
Att flyga hela ordern kostar ofta mer än produktens hela marginal. Att flyga de tvåhundra enheter som annars hade tagit slut kostar en bråkdel och räddar samma försäljning.
Vad Shopify klarar själv
Sedan Stocky stängde 31 augusti 2026 finns inköpsorder, lageröverföringar, justeringar och historik direkt i adminet. Det som inte följde med är beslutsstödet. Uppgifterna nedan kommer från Shopifys egen hjälpdokumentation.
| Det du behöver | Finns i Shopify |
|---|---|
| Antal i lager | Ja |
| Inköpsorder, överföringar, justeringar, historik | Ja, i adminet |
| Lagerdagar per produkt | Nej |
| Beställningsdeadline | Nej |
| Föreslagen beställningskvantitet | Nej |
| Min- och maxnivåer | Nej, kräver metafält eller en app |
| Uppdelning mellan båt, tåg och flyg | Nej |
Så gör Restocio det
Restocio räknar om det här varje dygn för varje produkt: säljtakt mätt på dagar i lager, verklig ledtid inklusive produktion, beställningsdeadline som en nedräkning, kvantitet med avdrag för det som redan är på väg, och fördelningen mellan sjö, tåg och flyg för varje order.
Två ärliga begränsningar. Gränssnittet finns på engelska och svenska, och appen kopplar bara till Shopify, inte till Fortnox eller Visma, så bokföringen sker fortfarande i ditt eget system. Och styckkostnaden innehåller frakten men ännu inte tullen: tullsatsen ligger idag som en enda procentsats i webbläsaren och används inte i beställningsmatematiken. För tullbelagda varor får du lägga på den själv tills vi är klara med det.
Vanliga frågor
Vad betyder lagerstyrning?
Att hålla lagret på en nivå som möter efterfrågan utan att binda mer kapital än nödvändigt. I praktiken är det ett beslut som upprepas: vad du ska beställa, hur mycket, och senast vilket datum, utifrån hur snabbt varje produkt säljer och hur lång ledtiden är.
Hur räknar jag ut när jag måste beställa?
Ta lagerdagar minus hela ledtiden minus en marginal för förseningar. Lagerdagar är antal i lager delat med säljtakten, och säljtakten ska räknas på dagar produkten faktiskt fanns i lager, inte på kalenderdagar. Resultatet är antal dagar kvar till din beställningsdeadline.
Varför blir min beställningspunkt så hög?
Nästan alltid för att ledtiden är lång. Med 80 dagars ledtid och tio sålda enheter om dagen ska du beställa medan det fortfarande står flera månaders lager på hyllan. Det känns fel och det är matematiskt rätt, och det är normaltillståndet för en importör.
Klarar Shopify lagerstyrning själv?
Shopify hanterar inköpsorder, överföringar, justeringar och historik i adminet, och Shopify Flow kan skicka aviseringar om lågt lager. Det finns ingen prognosmotor, ingen föreslagen beställningskvantitet och inga inbyggda min- och maxnivåer.
Ingår frakten i vad varan kostar?
Enligt Skatteverket ska anskaffningsvärdet innehålla inköpspris, frakt, tull och liknande kostnader. Shopifys kostnadsfält innehåller för de flesta importörer bara leverantörspriset. Restocio räknar in frakten i styckkostnaden, men ännu inte tullen.
Marcus är medgrundare av Restocio och jobbar med det dagligen tillsammans med en svensk importör som planerar sina inköp i det varje arbetsdag. Restocio är byggt i Sverige av två grundare, en svensk och en dansk, och Marcus är dansken. Nästan alla exempel på den här bloggen kommer från den butikens riktiga beställningar, inte från en lärobok. Därför bygger vi det.
Läs vidare
- Beställningspunkt och säkerhetslager, med räkneexempel
- Varulagervärdering för en Shopify-butik
- The same guide in English
Restocio planerar inköpen åt Shopify-butiker som importerar. Det räknar ut vad du ska beställa, hur mycket, och om godset ska gå med båt, tåg eller flyg, så att du betalar flygfrakt bara för de enheter som verkligen inte kan vänta.